| | | 通知出席 人員 | | | | 分解落實 議定事項 | |
公司章程規(guī)定或涉及公司重大事項 | 辦公室收集相關議題 | | 召開 會議 | 會議記錄形成會議紀要 | | |||
| | | 形成會議 材料 | | | | | 辦公室 文書存檔 |
| | | 通知出席 人員 | | | | 分解落實 議定事項 | |
公司章程規(guī)定 | 辦公室收集議題 | | 召開 會議 | 會議記錄形成會議紀要 | | | ||
| | | 形成會議 材料 | | | | | 辦公室 文書存檔 |
| | | 通知出席 人員 | | | | 分解落實 議定事項 | |
領導要求或公司章程規(guī)定事項 | 辦公室收集議題 | | 召開 會議 | 會議 記錄 | | |||
| | | 形成會議 材料 | | | | | 辦公室 文書存檔 |
| | | 通知全體 黨員出席 | | | | 分解落實 議定事項 | |
黨章規(guī)定或上級統(tǒng)一活動 | 辦公室收集相關議題,公司黨組織協(xié)助 | | | 召開 會議 | 會議 記錄 | | ||
| | | 形成會議 材料 | | | | | 辦公室 文書存檔 |
辦公室來文登記 | 提出擬辦意見 | 呈送領導閱示 | 按領導批示承辦 | 原件辦公室存檔 |
辦公室跟蹤督查 | 反饋承辦結果 | 結果辦公室存檔 |
辦公室收悉會議通知 | 及時呈送或電話通知參會領導 | 參會領導開會或根據(jù)領導指示通知參會人員 | 參會資料或復印件辦公室存檔 |
辦公室來文登記 | 辦公室擬辦意見 | 呈送領導閱示 | 領導批示承辦 | 原件或復印件辦公室存檔 |
承辦部室草擬文件初稿 | 辦公室審核初稿 | 分管領導審閱 | 主要領導審簽 | 辦公室編號登記發(fā)文 | 文印 |
報送或分發(fā) | |
| 加蓋公章 |
擬稿、修改稿,簽發(fā)稿和發(fā)文辦公室存檔 | |
| 分發(fā) | | |||||||||||
相關部室會議組織 | 會議記錄 | 會議記錄整理 | 一般性事務會議召集領導簽發(fā) | 編號 印發(fā) | | ||||||||
| 辦公室和相關部室存檔 | ||||||||||||
| 重大事項主要領導簽發(fā) | |
| 分發(fā) | ||||||||||
辦公室收悉單位請示 | 擬辦意見簽轉分管領導閱示 | | 根據(jù)意見或領導批示擬初稿 | 呈主要領導簽發(fā) | 編號 印發(fā) | | |||||
| 請示和批復等文書存檔 |
部室申請 | 辦公室審核 | 用印登記 | 分管領導審簽 | 加蓋印章 | 文件留存 |
部室申請 | 辦公室審核 | 用印登記 | 分管領導審簽 | | 加蓋印章 |
部門或單位申請 | 辦公室審核 | 用印登記 | 分管領導審簽 | 主要領導審簽 | 加蓋印章 | 文件存檔 |
信息接收 | 登記 | 轉發(fā) |
信息發(fā)送 | 登記 | 發(fā)送 |
領導指示 | 辦公室制定會議方案 | 聯(lián)系新聞媒體 | 跟蹤落實 | 檢查宣傳效果 | 收集整理宣傳材料、圖片、影像等資料存檔 |
領導指示 | 制定宣傳廣告方案,策劃、預算 | | 方案呈報領導核批 | 招標 | 組織實施 | 檢查宣傳效果 | 付款支出 |
辦公室、財務融資部參與 | 確定中標單位 |
簽訂合同 | | 辦公室備案 |
| 公司網(wǎng)站 | 重大會議、活動,重點項目推進、企業(yè)文化、精神文明建設 | 分管領導審核 | 及時 更新 | 檢查宣傳效果 | | ||||||||||
領導指示 | | |||||||||||||||
| 對外宣傳 | 報道公司經(jīng)營發(fā)展和履行社會責任 | 擬定宣傳方案編制預算 | 領導 審批 | 組織 實施 | 檢查 效果 | 付款 支出 |
研究確定初步預算指標 | 下達預算編制文件 | | 編制、上報預算 | 預算審查 | 董事會審議批準 | 下達執(zhí)行 |
通知出席人員 |
根據(jù)上級通知或領導指示 | 編制接待方案 | | 報分管領導審閱 | 報主要領導批準 | | |||
| 重大活動邀請新聞媒體 |
接待 實施 | 費用 結算 |
| 預算內 | 部門填制外出接待申請單 | 部門負責人意見 | 分管負責人意見 | | 辦公室安排定點接待 | 取得票據(jù)付款支付 | | ||||||||
| | | | |||||||||||||
| 預算外 | 本地 | 部門填制外出接待申請單 | 部門負責人意見 | 分管負責人意見 | 主要領導意見 | 辦公室安排接待 | | 取得票據(jù)付款支付 |
外出洽談融資、招商、匯報公司等 | | 請示在場領導 或電話請示總經(jīng)理 | | 當?shù)刂袡n標準接待 | | 付款取得票據(jù) | | 回城2個工作日內到辦公室補開外出接待申請單 | | 結算付款 |
領導確定的督查事項 | 形成督查方案 | 相關責任人報告進展 | 辦公室形成督查通報 | | 主要負責人批示 | 相關責任人和部門跟蹤落實 | 階段性通報 | | 結果轉 績效考 核小組 |
| 一般物品 | 辦公室審核 | 分管領導審批 | 辦公室集中定點采購 | 辦公室統(tǒng)一發(fā)放 | ||||||||||||
部門填制辦公用品購置申請單 | | ||||||||||||||||
| 重大物品 | | 辦公室審核 | 分管領導審核 | 主要領導審批 | 市場調研 | |
辦公室登記建冊,定期盤點 | 結算費用,辦公室統(tǒng)一管理發(fā)放 | 聯(lián)合采購或招標采購 |
正常業(yè)務用車 | | 部門負責人審核 | | ||||||||||
用車部門申請 | 辦公室審核 | 辦公室協(xié)調安排 | 出車 | ||||||||||
| 出差用車 | 出差審批程序 | 審批后出車 | |
駕駛員填制支出申請表 | 辦公室審核 | 500元以下辦公室負責人批準,500-2000元分管領導批準,2000-5000元總經(jīng)理批準,5000元以上領導辦公會研究批準 | 定點單位維修 | 費用登記存檔 |
一車一卡 | 主卡下?lián)苜Y金進分卡 | 每季度核對油耗里城 | 油耗管理臺賬存檔 |
辦公室考勤備案 |
擬出差人員填制出差申請表 | 部門負責人審核 | 辦公室審核 | 主要領導審簽 | | ||||
| 財務融資部預支出差經(jīng)費 |
出差 |
部門 申請 | 辦公室匯總審核 | 主管人事領導審批 | 總經(jīng)理審批 | 黨組織或董事會研究 | 公布招聘信息或選拔方案 | 系統(tǒng)外招聘 | 組織考試(筆試和面試) |
系統(tǒng)內選拔 |
辦理錄用(任用)手續(xù) | 公示任用招聘(選拔)結果 | 報黨組織或董事會決定 | 體檢 | 組織考察(政治、業(yè)務素質及現(xiàn)實表現(xiàn)) | 初步確定崗位合適候選人 | 考試結果公示 |
所屬單位提出用人申請 | 辦公室審核 | 主管人事領導審批 | | 總經(jīng)理審批 | | 公司黨組織或董事會研究 | | 開展輔助招聘 | | 辦理入職手續(xù) |
借用部門申請 | | 提出借用人數(shù)、時間 | 辦公室審核 | | 主管人事領導審批 | | 報總經(jīng)理閱示 | | 辦公室協(xié)調 | 工作交換 |
財務融資部、辦公室提出對相關公司委派人員申請 | 辦公室 匯總 | 公司黨組組或董事會研究同意實施委派人員申請 | 辦公室會同下屬單位擬方案 | 辦公室會同公司相關部門物色合適人選 |
公司董事會委派人員任免文件 | | 公司黨組織或董事會確定正式人選 | 總經(jīng)理審核 | | 征求黨組織和其他副總意見 | 主管人事領導確定初步人選名 |
人員調出和辭職 | 本人申請 | 所在部門審批 | 辦公室審核 | 主管人事領導審批 | | 報總經(jīng)理閱示 | 安排交接后報辦公室 | 辦理相關手續(xù) |
人員辭退和解聘 | 用人部門提出意見 | 辦公室審核 | 主管人事領導審批 | 主要領導審批 | 書面告知 | 一月內辦理交接手續(xù) | 辦理相關手續(xù) |
人員退休 | 辦公室進行檔案內部初審 | 報人社局根據(jù)檔案復審 | 主管人事領導審批,組織談話 | | 報總經(jīng)理閱示 | 辦公室提前1月書面告之 | 當月辦理交接手續(xù) | 人社局辦理退休手續(xù) | 退休 |
所屬單位申請人員工資總額 | 辦公室審核 | 財務融資部審核 | 人事領導審核 | 總經(jīng)理審核 | 公司董事會研究 | 批復所屬單位 |
抄送財務融部執(zhí)行 |
所屬單位班子成員、委派人員薪酬標準 | 辦公室核定標準 | 主管人事領導審批 | | 總經(jīng)理審批 | 公司董事會研究 | 實施 |
公司本部人員薪酬標準 | 辦公室擬定方案 | | 主管人事領導審批 | | 總經(jīng)理審閱 | | 董事會研究 | | 實施 |
| 本部人員辦公室擬定方案 | 主管人事領導審批 | 實施 | | |||||||||
社會保險、估計繳費基數(shù) | | ||||||||||||
| 上級部門政策文件通知所屬單位 | 單位擬定方案 | 辦公室審核備案 | 實施 |
轉發(fā)上級報考類職稱文件 | 個人對照文件準備材料 | 部門審核 | 辦公室審核蓋章 | 報考 | 證書報辦公室備案,聘用申請 | 主管人事領導審批 | 實施 |
轉發(fā)上級評定、認定類職稱文件 | | 個人對照文件準備材料 | 部門審核 | 辦公室審核 | 主管人事領導審批 | 申報 | | 聘用 申請 | 實施 |
根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工職業(yè)發(fā)展要求,制定年度員工培訓計劃 | 主管人事領導審批 | 按計劃實施 | 年終對培訓進行總結評估 |
公司本部員工參加各類培訓需脫產(chǎn)學習(公費) | 本人書面申請 | 所在部門審批 | 主管人事領導審批 | 主要領導審批(研究生學習需領導會議研究) | 按規(guī)定辦理 請假和費用 報銷手續(xù) | 取得學歷證書后報辦公室歸檔,并辦理與工資掛鉤手續(xù) |
公司本部員工參加各類培訓(學歷)需脫產(chǎn)學習(自費) | 本人書面申請 | 所在部門審批 | 辦公室審批 | 取得學歷證書后報辦公室歸檔,并辦理與工資掛鉤手續(xù) |
下屬單位對照總公司人力資源發(fā)展規(guī)劃制定年度培訓計劃 | 報辦公室審核,并做系統(tǒng)內單位總協(xié)調 | 所在部門每季度申請一次 | 辦公室根據(jù)單位年度培訓計劃和要求,核定培訓費用,形成批復意見 | 所屬單位實施 | 培訓 跟蹤 | 年終 總結 |
擬成立公司申請報告 | 辦公室匯總 | 擬定新組建公司組織架構圖 | 總公司主管人事領導審定 | 反饋相關人員 | 總公司董事會通報 | 注冊登記(變更) |
組織專題活動或上級要求 | 查找突出問題 | 向上級黨組織報告 | 組織召開 | | 征求意見 | 準備有關材料 | 組織談心 | 召開會議 | 在一定范圍內通報會議情況 |
一般活動 | | 編制計劃 | 申請報告 | | 分管領導審批 | 承辦落實 |
專項活動 | 領導指示 | 承辦落實 |
重要活動 | 編制計劃 | 申請報告 | 分管領導審批 | | 總經(jīng)理審批 | | 部門配合 | 組織實施 |
收繳 | 記錄或開具收據(jù) | 上繳上級黨組織 | | 上級黨組織開具收據(jù) | | 收據(jù)公示 |
職工病困補助費 | 個人或部門申請 | | 工會審核 | 公司黨組織研究 | 總經(jīng)理審批 |
經(jīng)費使用 | 編制使用計劃 | 部門負責人申請 | 工會審核 | 公司主要領導簽批 |
根據(jù)工作需要確需借款 | | 經(jīng)辦人申請 | | 財務審核借款 | | 2000元以內分管領導審批,2000元以上主要領導審核 | | 借款 | | 辦理還款手續(xù) |
財務融資部申請 | 董事會研究決定 | 分管領導審核 | 主要領導審批 | 財務融資部實施 |
單位申請 | 辦公室審核 | 財務融資部審核 | 董事會研究 | 分管財務 領導審核 | 總經(jīng)理審批 | | 組織 實施 |
其他股東承擔相應擔保責任 | | 按申請金額10%收取擔保費 |
單位申請 | 辦公室審核 | 財務融資部審核 | 所屬公司分管領導簽署意見 | 公司董事會研究 | | 分管財務領導審核 | | 總經(jīng)理審批 |
按申請金額的10%收取擔保費 | | 組織實施 |
單位申請 | 辦公室審核 | | 財務融資部審核 | 董事會研究 | 分管財務領導審核 | 董事長審批 | 組織實施 |
經(jīng)辦人申請 | | 部門負責人審核 | | 辦公室審核 | 財務融資部審核 | 分管領導審核 | 分管財務領導審核 | 總經(jīng)理審批 | | 付款 |
經(jīng)辦人申請 | 部門負責人審核 | 財務融資部審核 | 分管財務領導審核 | 董事長研究 | | 總經(jīng)理審批 | | 捐贈 |
申請采購 | 審批 | | 采購 | 驗收 | 按照程序申請付款 |
取得實施項目的文件 | 實施主體申請 | | 編制可研報告書 | | 財務融資部審核 | 相關業(yè)務分管領導審核 | 分管財務領導審核 | 總經(jīng)理審批 |
組織實施 | 董事會決定 | 公司領導集體會辦意見 |
財務融資部審核 | 分管財務領導審批 | 總經(jīng)理審批 | 對外使用 |
每年10月研究布置編制預算 | 辦公室下達編制預算的通知 | 相關部室,直屬子公司編制、上報預算 | 財務融資部預算審查 | 分管領導審查 | 總經(jīng)理審核 |
下達執(zhí)行 | 董事會研究通過 |
每年1月研究布置編制決算 | 辦公室下達編制決算的通知 | 相關部室,直屬子公司編制、上報決算 | 財務融資部決算審查 | 分管領導審查 | 總經(jīng)理審核 |
公開決算 | 董事會研究通過 |
項目經(jīng)理根據(jù)工程進度會同項目部提出付款申請,填制“工程經(jīng)費會簽單” | 建設部門意見 | 項目部意見 | 財務融資部審核 | 項目掛鉤領導審核 | 總經(jīng)理審批 | | 資金撥付 |
設計公司職能部門草擬合約 | 公司法務人員審核法律條款 | 財務融資部審核財務數(shù)據(jù) | 辦公室審核文字條款 | 分管領導審核 | 總經(jīng)理簽署合同 | 辦公室蓋章備案 |
董事會議定,下達年度融資任務 | 財務融資部門提出融資方案 | | 財務融資部門審核 | | 分管領導審核 | | 總經(jīng)理審核 | | 報公司融資領導小組研究通過 |
涉及部門協(xié)作提供相關論證材料 | 金額巨大或直融產(chǎn)品需報董事會通過 |
金融機構會商審核提供合同文本初稿 | | 財務融資部和金融機構準備項目材料 | | 總經(jīng)理 審批 | | 報相關領導審閱 | | 財務融資部門接洽金融機構提出方案 | | 確定融資方案 |
公司法務人員審核條款 | 雙方法定代表或授權代表簽署合約 | 合約辦公室蓋章存檔 | 金融機構放款 | 財務融資部資金入賬并審核 | 報相關領導閱 |
財務融資部辦理還款手續(xù) | | 總經(jīng)理審簽 | | 分管領導審批 | | 財務融資部定期申請還本付息 | 調度使用資金 |
新設公司開設賬號或新增銀行賬號需求 | 財務融資部或其他直屬子公司提出開戶申請 | 財務融資部審核 | 分管財務領導召集會辦,財務融資部,涉及部門及子公司參會 | 總經(jīng)理審批 |
相關賬戶通知使用人 | | 印鑒卡財務存檔 | 財務融資部辦理開戶手續(xù) |
方案 | 財務融資部根據(jù)銀行存款及銀行理財產(chǎn)品類型提交理財方案 |
研究 | | 公司組成的投融資工作小組研究會商 | 分管財務領導審核 | 總經(jīng)理審批(大額金額需董事會研究通過) |
銀行理財 | 財務融資部根據(jù)選擇的理財產(chǎn)品到相關銀行辦理手續(xù) |
到期收回 | 財務融資部審核確定 | 財務融資部報公司投融資工作小組 | 理財結果報公司分管領導和主營領導(大額需通報董事會) |
財務融資部篩選投資項目 | | 擬定投資項目初步可行報告 | 辦公室初審 | | 分管領導審核 | 總經(jīng)理審核 | 董事會研究 | 財務融資部辦理相關手續(xù) |
辦公室全過程跟蹤監(jiān)督 | 財務融資部、辦公室定期不定期專項檢查 | 賬務處理 |
董事會或領導決定 | | 財務融資部和辦公室調研 | 擬定立項申請報告和項目建設書 | | 財務融資部出具初評意見 | 辦公室盡職調查 | | 辦公室、財務融資部復核 | 財務融資部牽頭可行性評審 |
辦公室跟蹤和資料存檔 | 財務融資部辦理 | 董事會研究 | 董事會 審批 | 總經(jīng)理審批 | 分管領導審批 |
年度審計計劃或董事會指示 | 成立審計小組 | 下發(fā)審計通知 | 進駐審計現(xiàn)場 | 有關部門配合 | | 審計結果交換意見 | 審計結果確認 | 整理審計工作底稿 |
擬定審計方案 | | 審計結果運用 | | 董事長審批(重大事項董事會研究) | | 編制審計報告 | | 總經(jīng)理審閱 | | 分管領導審閱 |
審計 調查 | | 經(jīng)營期內財務資料 |
經(jīng)營期內審計檔案 | ||
經(jīng)營期內各種績效考核記錄 | ||
其他資料 |
相關部門申請業(yè)務中介事項 | 主管領導審批 | 相關部門、財務融資部、辦公室、參與(至少符合要求三家以上中介機構參與競爭,或按新制定的中介機構管理辦法實施) | 確定中介機構(符合招標要求的除外) | 簽訂合同 | | 辦公室備案 |
中介機構出具報告、合同、發(fā)票,主辦部門填制經(jīng)費會簽單 | 部門負責人意見 | | 財務融資部、辦公室會同實施單位審核工程量完成情況 | 分管領導審核 | 總經(jīng)理審批 | 財務 支出 |
項目部根據(jù)公司年度項目計劃 | 牽頭工程編制實施方案及工程估算 | 董事會研究批準 |
項目部會同辦公室通過招標議標等選擇設計單位(工程量小于等于10萬元) | 分管領導審核 | 總經(jīng)理審批 | 項目部委托并組織實施 |
辦公室委托中標中介服務單位編制、財務融資部、項目部配合 | 項目部審核 | 分管領導審核 | 總經(jīng)理審批 |
項目部會同辦公室委托招標代理單位 | 分管領導審核 | 總經(jīng)理審批 | 辦公室、項目部組織招標 | | 公司簽訂合同 | 辦公室審核備案 |
辦公室通過招標議標等確定監(jiān)理單位、跟蹤審計單位 | 分管領導審核 | 總經(jīng)理審批 | 項目部具體負責全過程管理 | 辦公室備案 |
| 項目部牽頭組織相關主管部門配合驗收 | | 竣工驗收報告 | | |||||||||||
施工總承包提出 | | 項目部審核驗收條件 | 資料建檔交辦公室 | 辦理相關交接手續(xù) | |||||||||||
| 施工單位決算 | | 跟蹤審計單位決算審核 | 項目部和財務融資部審核 | | 政府審計出具意見書 | |
項目經(jīng)理提出 | 項目負責人初審 | 項目部、財務融資部、辦公室,跟蹤審計,現(xiàn)場監(jiān)理參與現(xiàn)場察看會辦 | 項目掛鉤領導牽頭會辦 | 會辦 紀要 | | 報區(qū)政府分管領導審核 |
項目經(jīng)理提出 | | 項目部 初審 | 項目掛鉤和分管領導參加,財務融資,辦公室,項目部跟蹤審計,現(xiàn)場總監(jiān)參與會辦 | 董事長牽頭會辦 | 董事長簽發(fā)會辦紀要 | | 報區(qū)政府主要領導審核 |
相關部申請 | 項目部審批 | 財務融資部審批 | 項目分管領導審批 | 總經(jīng)理審批 | 辦公室項目部實施招標 |
委托招標代理機構初擬招標文件 | | 分管領導會同項目實施部門、財務融資部、辦公室、招標代理、跟蹤審計單位會辦招標文件 | 招標文件審簽 | | 總經(jīng)理審批 | 辦公室備案 |
發(fā)布招標公告 | 組織開標評標 | 結果公示,發(fā)布中標通知書并簽署合同報總經(jīng)理批準 | 招投標資料歸檔 |
對接征收責任主體 | ||||
前期調研 | 召集會辦或董事會決定 | |||
| 財務融資部提出中介單位 | |
擬定征收方案 | | |||||
| 分管領導審核 | 總經(jīng)理審批 | 辦理征收手續(xù) | |||
搭建項目征收班子 | |
入戶調查 | 委托房屋評估單位進程出具評估報告 | 公示 | 現(xiàn)場動遷談判 | 計算補充標準 | 簽訂征收協(xié)議 |
拆除交地 | 房屋交付 |
征收實施單位會辦辦公室提出聯(lián)合申請 | 財務融資部派駐現(xiàn)場跟蹤審計人員簽字 | 項目部會辦 | 財務融資部審核 | 分管領導審核 | 總經(jīng)理 審批 |
項目部持征收資金審批表 | 財務融資部審核 | | 分審核管領導 | | 總經(jīng)理審批 | 報區(qū)政府分管領導審批 |
項目部申請 | 支付安置房費用 | 跟蹤落實安置 | 結清房款,多退少補 | 退回財務融資部 |
項目部持征收資金審批表 | 財務融資部審核 | | 分管領導審核 | | 總經(jīng)理審批 | | 財務融資部支付 |
年初財務融資部和辦公室提出預算目標和管理目標 | 財務融資部牽頭調研、評價、分析 | 根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃結合實際確定目標 | 分管領導審核 | 總經(jīng)理審批 |
下發(fā)實施 | 上報區(qū)政府、區(qū)國資辦,簽訂年度目標經(jīng)營責任狀 | 董事會批準 |
根據(jù)區(qū)政府下達的經(jīng)營目標 | 分解任務給各分公司和部室,擬定部門年度目標目標責任書初稿 | 與各公司溝通協(xié)調,形成具體條款 | 報董事會研究 | 簽署責任書 |
| 月度督查 | 季度督查 | | 半年督查 | | 年度督查 | | |||||
動態(tài)跟蹤檢查 | 目標完成情況報董事會 | |||||||||||
| 不定期專題調查、分析 | |
公司高管層 | 區(qū)政府、區(qū)國資辦根據(jù)考核指標考核 | | 考核結果 | | |||||||||||
根據(jù)區(qū)政府、區(qū)國資辦年度考核目標和公司內部績效考核制度 | | 董事會通過 | 擬發(fā)考核兌現(xiàn)文件 | ||||||||||||
| 中層管理人員、專業(yè)技術管理人員,普通員工 | 公司考核領導小組考核 | | 分管領導審核 | | 總經(jīng)理審批 | |
| 報辦公室形成工程預算清單 | 項目部隊工程量審核 | 招標確定施工單位 | 簽署施工合同 | 竣工決算驗收 | | 付款支出 | |||||||||||||
項目部或其他相關部門擬定工程維修施工方案 | | |||||||||||||||||||
| 對于維修過程中,無法維修或確因其他需要重新設計的,有項目部或其他相關部門論證 | 項目部負責統(tǒng)一設計 | 和中標單位簽署施工合同 | | 竣工決算驗收 | | 付款支出 |